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JOBNO 23734
大学内の研究センターにてバックオフィスのアシスタント業務
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大学内の研究センターにてバックオフィスのアシスタント業務
勤務地:JR中央・総武線 御茶ノ水駅 徒歩7分
給与:1600円~1650円/月収例:26万8800円~27万7200円
募集要項
仕事内容
大学内の研究センターにて経理関連業務や運営事務局関連のアシスタント業務を担当して頂きます
【具体的には】
経理関係業務
1 ・研究費予算・執行管理、購買対応
2 ・出張届(出張者、各資金管理者との調整)
3 ・精算対応(各資金管理者との調整)
4 ・学会入会費、セミナー謝金
5 ・共同研究先入出金対応、帳簿作成支援
6 ・実施医療機関や業者への請求書発行依頼
7 ・契約、支払いの進捗確認
運営事務居関連のアシスタント業務
1 ・AMED関連(計画様式最新版の保存、簡単な変更申請、分担機関への連絡等)
2 ・センター運営委員会開催準備補助
3 ・間接経費関連の手続き
4 ・3階環境整備 総務庶務
5 ・事務メンバーMTG取りまとめ、タスク進捗管理
応募条件
【必須】
・事務経験
・Microsoft系のアプリケーション(word,Excel等)でドキュメント作成及びビジネスメール等外部対応含み、問題なく業務として遂行できること
【歓迎】
・秘書経験
・大学組織の建付けへの理解
・研究者が使用するe-Rad,科研費関連のサポート業務経験
雇用主:株式会社RDサポート
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