大学内の研究センターにてバックオフィスのアシスタント業務

営業オススメPoint

■幅広い年齢層が活躍中！コミュニケーションが取りやすく、風通しの良い職場です♬
■教授や学生、研究員など様々な方が在籍しています。それぞれコミュニケーションを取りながら業務を進めています。
■お昼は自席でも外出でも、その日の気分に合わせて選べます。学生同様に学食の利用もOKです♪

仕事内容: 大学内の研究センターにて経理関連業務や運営事務局関連のアシスタント業務を担当して頂きます

【具体的には】
経理関係業務
1 ・研究費予算・執行管理、購買対応
2 ・出張届（出張者、各資金管理者との調整）
3 ・精算対応（各資金管理者との調整）
4 ・学会入会費、セミナー謝金
5 ・共同研究先入出金対応、帳簿作成支援
6 ・実施医療機関や業者への請求書発行依頼
7 ・契約、支払いの進捗確認

運営事務居関連のアシスタント業務
1 ・AMED関連（計画様式最新版の保存、簡単な変更申請、分担機関への連絡等）
2 ・センター運営委員会開催準備補助
3 ・間接経費関連の手続き
4 ・３階環境整備総務庶務
5 ・事務メンバーMTG取りまとめ、タスク進捗管理
応募条件: 【必須】
・事務経験
・Microsoft系のアプリケーション（word,Excel等）でドキュメント作成及びビジネスメール等外部対応含み、問題なく業務として遂行できること

【歓迎】
・秘書経験
・大学組織の建付けへの理解
・研究者が使用するe-Rad，科研費関連のサポート業務経験

業界: 創薬・製薬・臨床
従業員数: 7,000名
部署人数: 21～30名
福利厚生 ・待遇: 社会保険完備（健康保険・厚生年金保険・雇用保険）、年次有給休暇、定期健康診断（年1回）、教育訓練制度あり、労災保険
食堂あり、休憩室あり、禁煙環境、PC貸与、アットホーム、派遣スタッフ就業中