営業部門長の秘書（英語使用）／創薬研究の支援企業

JR「大船駅」民間バス15分
時給：2000円～2200円　交通費：支給あり（月2万5000円まで）
9:00～17:45（実働7時間45分、休憩60分）　※開始 8:00～10:00／終了 16:00～18:00 の範囲で調整可能
週5日／月、火、水、木、金

営業オススメPoint

・営業ヘッド直下で、英語力と調整力を活かしながら組織を支えるやりがいの大きいポジションです。
・一部在宅や時間帯の柔軟性があり、プライベートとの両立がしやすい環境です。
・会議システムの運用はOJTでフォローしますので、秘書経験を活かしつつさらなるスキルアップが可能です。

募集要項

仕事内容: 創薬研究の支援企業にて、国内・海外営業ヘッドを支える秘書ポジションとして、スケジュール調整から会議・出張手配、来客・イベント対応、資料作成、庶務まで幅広くサポートいただきます。

【具体的には】
・Outlookでのスケジュール調整・管理、会議室予約、Teams/Zoom の会議設定・当日運用サポート
・国内外出張手配、会食会場予約、来客対応（国内外顧客の受け入れ・ロジスティクス調整）
・営業ヘッド主催の対顧客イベント・ラボツアーの運営サポート
・PowerPoint/Word/Excelを用いた簡単なビジネス資料の作成・整理（英語/日本語）
・精算処理、備品発注、社内便対応、オフィスの美化等の庶務

【使用機器】
Microsoft Outlook／Teams／Zoom／Word／Excel／PowerPoint

【求人の特徴】
・一部在宅：在宅勤務可（フル在宅不可）。頻度や曜日は応相談
・時間相談可：始業・終業時間の調整可。1日の就業時間7時間45分未満も相談可
・土日祝休み：ワークライフバランスを保ちやすい環境
・英語使用：海外顧客・海外営業ヘッド対応で英語コミュニケーションあり
・環境：事業場内は完全禁煙、専用デスク・PC・社用携帯貸与。OJTにて会議システムの設定方法を丁寧にレクチャーします（Teams/Zoom）
応募条件: 【必須】
・Outlookを用いたスケジュール調整・会議設定の実務経験
・英語でのコミュニケーション（会話・読み書き）：意思疎通ができ打ち合わせ進行が可能なレベル

【歓迎】
・秘書検定2級以上