転職をスムーズに行うために! 転職ノートを作成しよう!

転職をスムーズに行うために! 転職ノートを作成しよう!

転職をスムーズに行うためのコツに、転職ノートの活用というものがあります。

転職ノートとは、転職するうえで欠かせない企業分析や自己分析に必要な情報などを記入しておくノートのことです。

転職ノートを作成することで転職活動の効率がグッと向上するものですので、転職活動をしているという方は転職ノートを作るようにしましょう。

ここでは、転職ノートとはどのようなものか、また作成する際のポイントにはどのようなものがあるのかご紹介します。

転職ノートとは

転職ノートとは、気になっている業界や企業の情報や、自分が興味を持っていること、また転職活動をしている中で気がついたことなど、転職に関するあらゆる情報を記入するためのノートのことです。

転職ノートには主に、「自己分析」「企業分析」「転職活動の記録」という目的があり、目的ごとに1冊ずつノートを作成することで使いやすくなります。

転職ノートに書きこむ内容

それぞれのノートには自分が気付いたことを好きに書き込みましょう。

ただし、最低限記入しておくべき項目というのがあります。以下にそれぞれの目的ごとに最低限書き込んでおきたい項目をまとめておきます。

【企業分析】

  • 企業名
  • 企業の業界
  • 事業内容
  • 代表者の名前
  • 企業の歴史
  • 経営理念や社訓など
  • 基本給や福利厚生などの労働条件
  • 本社の住所
  • 支店や営業所の場所
  • 連絡先など

【自己分析用】

  • 自分が興味を持っていること
  • 略歴
  • 思い出深い出来事やそれについての感想
  • 長所や短所など

【転職活動の記録】

  • 企業説明会などの日程や、参加後の感想
  • 転職セミナーなどの日程や、参加後の感想
  • 面接の日程
  • 面接の反省など

転職ノートは自分が気付いたことを自由に書き込めるノートです。

上記の項目は最低限書き込むべき事柄ですので、ほかに気付いたことがあればどんどん書き込むようにしましょう。

転職ノート作成のコツ

転職ノート作成のコツ

使いやすい転職ノートを作成するためのコツをいくつかご紹介します。

・自分にとって読みやすいものを

ノートをとっていると、どうしても「読みやすいものを」と考えてしまいますが、転職ノートは自分が読み返すためだけのものです。

自分にとって読みやすければそれでいいので、変に体裁にこだわらず、ノート全体を自由に使うようにしましょう。

・ルーズリーフを利用する

企業分析を続けていると、次から次へと新しい情報が入ってくることもあります。

新しい情報を追加しやすくするために、転職ノートはルーズリーフで作成するようにしましょう。

・基本情報やスケジュールなどは見開きで2ページにする

企業の基本情報は必要なときにすぐに調べられる必要があります。

基本情報だけを記入したページを見開きで2ページ分確保してまとめておくことで、情報がスッキリして後から見たときにも分かりやすくなります。

転職ノートを作成したら、転職ノートにまとめた情報を元に、面接のシミュレーションをしたり、自己PRをまとめてみたりするなどして活用しましょう。


転職ノートを作成するとしないとでは、転職活動の効率が大きく変わります。

転職をしようと考えている方はここで紹介したことを参考にして、転職活動に転職ノートを導入してみてくださいね。

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