転職を考えている場合には、現在の職場に退職したい旨を伝える必要があります。一般的に、退職の意思は上司や人事に面と向かって伝えるものです。

しかし、中には「体調が悪い」「仕事がつらく精神的に耐えられない」などさまざまな事情を抱え、電話で退職の意思を伝えたいと考えている方もいることでしょう。

そこでこの記事では、退職を電話で伝える場合に気をつけたいマナーやポイントについて解説いたします。

電話で退職の意思を伝えるときのポイント

仕事を辞めたいときに電話で退職を伝えるのは、法律上は問題ありません。

とはいえ、社会人としてのマナーに反するという点については理解しておきたいですね。

場合によっては「非常識」と反感を買い、円満に退職できない可能性も考えられます。

特別な事情がない場合には、できるだけ面と向かって退職の意思を伝えるようにしましょう。

ただし、体調を崩して外出が困難という場合や、仕事に行くことを考えるだけで体調が悪くなるといった特別な状況のときには、電話で退職を伝えるのもやむを得ないといえます。

法律上は、退職の意思は2週間前までに示すよう定められています。

電話をすれば即日で仕事を辞められるわけではないので、退職までの流れをきちんと相談して決めていきましょう。

退職の電話ではどんなことを伝えたらいい？

電話で退職の気持ちを伝えるときには、失礼にならないよう十分配慮することが大切です。

退職の電話をかけるときには、職場の業務が落ち着いている時間帯を選びます。退職の電話は直属の上司にかけるべきですが、退職の原因がその上司にあるという場合には、別の上司や人事担当者に連絡するという方法もあります。

電話ではまず退職の意思を伝え、直接会わずに電話で伝えることのお詫びをしましょう。退職理由は「一身上の都合」または「体調不良」とすれば問題ありません。

会社や上司への不満を伝えると、スムーズに退職できずトラブルに発展する恐れもあるので気をつけましょう。

退職時にトラブルが起きる可能性を見越して、電話の内容は録音しておくとよいでしょう。

退職に伴う書類のやりとりはどうすべき？

転職するときには、職場に退職届や各種書類を提出したり、貸与物を返却したりする必要があります。

また、会社側からも源泉徴収票や離職票といったさまざまな書類が発行されることになります。

こういったやりとりは出社した上でおこなうのがスムーズですが、出社が難しい場合には郵送で処理することも可能です。

書類が揃っていない場合、転職先に提出する書類が用意できず困ることも考えられます。

後の面倒を防ぐためにも、退職時には書類の手続きを確実に済ませておきましょう。

退職の意思は面と向かって伝えるのが基本ですが、マナーに気をつければ電話で退職を伝えることも可能です。

もしも電話すらできないという場合には、退職代行サービスの利用も検討してみましょう。

退職時には書類のやりとりが必要になるので、電話ではこういった点についてもきちんと相談しておきたいですね。

晴れて現在の職場を退職できれば、気持ちも新たに転職活動を進めていけることでしょう。

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