派遣先で複数の方から同時に仕事の指示を受けることがあります。

ある程度、職場に慣れてくればよいのですが、配属されてまだ慣れないうちは、誰からの指示を優先させるべきなのか、悩んでしまうことも多いようです。

この記事では、派遣スタッフが仕事を進めるうえで迷いがちな「指示の優先順位」について解説いたします。

誰からの指示を優先するのがよいのか、また、派遣スタッフが仕事の指示を受けるうえで、知っておきたい知識やマナーについてもご紹介いたします。

派遣先の指示の優先順位

派遣先では、「指揮命令者」の指示を優先することが基本とされています。

指揮命令者とは、派遣就労が開始されてから実際に派遣スタッフに業務指示を出す人物、つまり上司に当たる存在で、派遣契約の際、派遣会社から交付される「就業条件明示書」に、指揮命令者について記載されています。

しかし、実際に業務を進めていくなかで、指揮命令者以外の社員から指示を受けるも出てきます。コピーをとるだけなどといったその場で完結する仕事だけでなく、仕上げるのに何日も要するものもあるでしょう。

一度に複数の人から仕事の依頼が舞い込んできた際、優先順位を誤ることで迷惑をかけてしまうこともあります。そんな時は、指揮命令者に仕事の進め方について指示を請うようにしましょう。

現在、依頼を受けているすべての仕事について、何を優先するべきなのか優先順位について指揮命令者に確認し、その指示に従って、業務を行うようにしましょう。

派遣スタッフが知っておきたい知識・マナー

派遣先での指示のなかには、時には曖昧なものもあります。曖昧な状態で仕事の依頼を受けてしまうと、指示した人の意向と異なる資料を作成してしまうこともあり、仕事の効率が悪くなります。

つまり、指示を受ける側も、相手の依頼について詳しく知ろうとする姿勢が求められます。

同様に、指示を受けた際に、「いつまでにやればいいですか？」と、仕事の期限についても必ず確認することが大切です。

また、複数の依頼が重なった時は、優先順位のチェックリストを作るなど、期限をしっかりと守るための自己管理も忘れないようにしましょう。

複数業務を一度に受けた時も、優先順位をしっかり把握して行うことで、落ち着いて効率よく業務を行うことができるようになります。

また、指示を受けた業務の進捗について依頼者へ適宜報告を行うことで、派遣先の職場でのコミュニケーションが取れ、信頼度も獲得していけるようになるでしょう。

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