仕事とプライベートを両立させやすい派遣社員。そんな働き方に憧れている人も多いのではないでしょうか。

派遣社員として働くには、まず派遣会社に自分の情報を登録する必要があります。派遣登録は誰でも簡単にできますが、登録時の対応によって派遣会社からあなたへの評価が変わります。

今回は、派遣登録のやり方について、派遣登録をする際に気をつけるポイントについて解説します。

派遣社員として働きたい人、派遣に少しでも興味がある人はぜひ参考にしてみてください。

派遣登録とは？

派遣登録とは、派遣社員として働くために必要な手続きで、名前、生年月日、連絡先などの個人情報や職歴・学歴、所有資格などの情報を派遣会社に伝えて登録することです。

派遣会社は企業が求める人材を派遣したいと考えています。そして、派遣登録をした人の希望に沿う仕事を紹介したいと考えています。

企業と応募者の双方にとって、メリットがあるようなマッチングをするために必要な情報になります。自分の情報は正しく伝えるようにしましょう。

派遣の登録はとりあえず行ってみるだけでも構いません。

登録だけ行ってみたいという方は、以下の記事をご参照ください。

関連記事：派遣は登録だけしてとりあえず仕事を探すだけでもOKな理由を解説！

派遣登録を行う3つの方法

派遣登録とは実際にどのような方法で行うのでしょうか。派遣会社によって異なりますが、派遣登録の方法は大きく分けて3種類になります。

1. オンライン面談
2. 電話登録
3. Web登録

それぞれについて、以下で詳しく説明しますので派遣登録をしたいと考えている人は参考にしてください。

オンライン面談

オンライン面談は、SkypeやZoomなどのWEB会議ツールを使い、派遣会社の担当者と会話します。

最近では派遣登録も主にオンラインで行い、スマートフォンやPCを使用します。

面談はビデオ通話で行うため、以下の点に留意が必要です。

• インターネット環境が整っているかどうか
• 静かな環境の準備
• 無地の背景

無地の背景を準備できない場合は、バーチャル背景を利用しても問題ありません。

ビデオ通話の際には、使用する画面の明るさにも注意が必要です。

面談前には、画面のカメラ位置を調節したり、リングライトなどの照明を使用したりして、顔周りを明るく映せるよう確認しておきましょう。

電話登録

電話登録は派遣会社のコーディネーターと電話で話しながら登録する方法です。日程調整は必要ですが、派遣会社を訪問する必要がないため「忙しいけど、できればプロのコディネーターと直接話したい」といった人にはピッタリの登録方法になります。

最近では、Zoomなどのビデオ通話が可能なアプリを使って面談する派遣会社もあります。

通話環境を整える必要がありますが、音声だけのコミュニケーションよりも、派遣会社の雰囲気、担当者の雰囲気が掴みやすいというメリットがあります。可能な人はビデオ通話がおすすめです。

Web登録

Web登録は派遣会社のサイトに必要な情報を入力して登録する方法です。パソコンやスマホを使っていつでも好きな時に登録ができるため、忙しい人やとりあえず簡単に登録したい人に向いています。

派遣会社によっては履歴書や職務経歴書をデータで提出する必要があります。登録に必要なものはサイトを見ながらしっかりと確認してください。

簡単で手軽な登録方法ですが、コーディネーターと話す機会がないという点には注意が必要です。自分の能力についてのアピールができなかったり、働く上での不安や疑問の相談ができなかったりという点はデメリットと言えるでしょう。

直接話したいという人のために窓口を設置している派遣会社もあります。気になる人は登録時に確認すると良いでしょう。

派遣登録の際に見られる3つの点

派遣登録は誰でも簡単にできますが、登録の際にどんな点が見られているのでしょうか。登録時に意識しておくと、より良い派遣先とマッチングできる可能性が上がります。これから紹介する点を覚えておきましょう。

どのくらい働きたいのか

派遣登録する際は、自分がどのくらい働きたいのかを明確にしておきましょう。週間・月間の勤務日数と勤務時間の希望や収入の希望は具体的に説明できるようにしてください。

「フルタイムでしっかりと働きたい」

「子供の送迎があるので9時～16時の間だけ働きたい」

「扶養の範囲内の収入になるように働きたい」

上記のように伝えることで、派遣会社は希望の条件に合った求人を探し紹介してくれます。

逆に希望の条件が曖昧だと、派遣会社はどんな仕事を紹介してよいか判断できません。紹介してから「その条件では働けません」となると、お互いに手間になりますしあなたの印象も悪くなります。

比較的自由に働けるのが派遣社員のメリットです。自分が希望する勤務条件はしっかりと伝えて仕事を探してもらいましょう。

どのような仕事が向いているか

派遣会社はあなたが登録した情報を基にして、あなたに向いている仕事を探します。職歴や学歴、持っている資格などは、紹介する仕事を選ぶ材料になるため、抜け漏れがないようにきちんと登録しましょう。

仮に、同じ勤務時間、勤務日数、同じ給与の仕事があったとして、過去に働いた経験のある職種と未経験の職種の仕事ではどちらの方が仕事がやりやすいでしょうか。経験のある仕事ですよね。

具体的には、理系出身の学歴を持っている人には専門知識を活かした仕事を、事務系の資格を持っている人には資格を活かせる仕事を、といったような仕事が紹介されます。

自分に適性がある職場で働ければ、力を発揮しやすいですし満足度も上がります。

派遣会社はより良い環境で働いてもらいたいと考えています。自分の過去の経歴は全て伝えて、より適性の高い仕事を紹介してもらいましょう。

ビジネスマナー

派遣会社の登録会に参加する際は、ビジネスマナーを考慮しましょう。

登録面談では、以下の3点が重要です。

• 服装
• 清潔感
• 挨拶や言葉遣い

登録面談時の服装は、「私服可」などと案内されることが多いですが、適切な「オフィスカジュアル」や「スーツ」を選ぶことで、落ち着いた印象を与えます。

清潔感を出すためには、服装や髪型、メイクなどに気を配ります。
服装はシワや汚れに気を付け、髪型やメイクは爽やかな印象を与えられるように身だしなみを整えましょう。

挨拶や言葉遣いも重要です。
明るい挨拶と敬語を心がけ、担当者との会話においてビジネスシーンに相応しい言葉遣いを意識します。
面談中は開始から終了まで、適切な距離感を保つことを意識して臨みましょう。

派遣会社の目的

派遣登録は派遣会社が必要な情報を得るために実施しています。派遣会社の目的はどんなものでしょうか。以下で詳しく解説します。

働きたい人の希望を聞く

派遣登録の目的は、働きたい人の希望を聞くことです。派遣会社は派遣先企業から欲しい人材の勤務条件をヒヤリングしリスト化しています。

そして、企業が求める勤務地、勤務日数、勤務時間などの勤務条件で働ける人をピックアップして仕事を紹介するか決めます。

過去の経歴や本人の希望から適性があると判断できる場合でも、勤務条件が合わなければ働くことはできません。

自分のライフスタイルに合わせて柔軟に働けることが魅力の派遣社員ですが、自分の条件を優先しすぎると「仕事が紹介されなくなる」ことも考えられます。

希望する勤務条件を伝える際は、自分ができる範囲で最大の条件を提示した方が、紹介される案件が増え、仕事が選びやすくなります。

その点には注意しておきましょう。

派遣先企業の仕事内容に合った人材とマッチさせる

派遣先企業の仕事内容にあった人材をマッチさせることも派遣登録の目的です。派遣という仕事は派遣会社と派遣先企業の信頼関係があって成り立っています。

派遣会社から派遣されてきた人が企業が求めていた人材と違っていたら、信頼関係は壊れてしまいます。

そういったミスマッチを防止するために、職歴や学歴、スキルや資格などを登録時に確認しています。

仕事のミスマッチは派遣社員にとっても良いことではありません。自分に合わない仕事を紹介され働くことになったら、仕事のモチベーションが上がらずパフォーマンスが低下します。

自分が活躍できる分野で働けるのが派遣社員のメリットですので、派遣登録をする際は自分の経歴や希望をしっかりと伝えるようにしましょう。

登録会社選びも重要

派遣登録をする際は、登録会社選びも重要です。

派遣会社には、求人数がとにかくたくさんある、特定の分野に特化している、特定の地方の求人に強いなど、それぞれの特徴があります。

なるべく早く仕事を探したい人は求人数が多い派遣会社を選んだほうがマッチングが有利になるでしょうし、自分のスキルを活かして専門的に働きたい人は特定の分野に特化している派遣会社を選んだほうが良いでしょう。

自分がどんな働き方をしたいかを考えてから派遣会社を選ぶと、希望に近い仕事が見つかりやすくなります。

1つの派遣会社が持っている求人情報には限りがあります。営業分野に特化した派遣会社が2社あったとして、2つの会社が持っている案件が全く同じということはあり得ません。

より広い範囲で仕事を探すためにも、派遣登録は複数の会社で行い求人の選択肢を増やす方が自分が希望する条件の仕事とマッチングしやすくなります。

理系の企業に特化した派遣サービスならRDサポート

理系の企業に特化した派遣サービスを探している人にはRDサポートがおすすめです。

RDサポートは食品・創薬・製薬・臨床分野の研究開発職に特化した人材派遣会社で大手上場企業からベンチャー企業まで1000件以上の企業との取引実績があるため、たくさんの選択肢から研究開発職の求人を探すことが可能になります。

RDサポートのキャリアアドバイザーは理系出身で構成されており、経験や知識が豊富です。特化型の人材派遣会社であるため業界に精通していて的確なアドバイスとスピーディな問題解決が期待できるため、サポート体制が充実しており安心して利用できる派遣会社です。

人材派遣だけではなく、正社員の求人紹介もしているため長期的視点でのキャリア形成についても相談・対応ができます。

自分の得意分野が理系で、派遣社員に興味があるという人、理系の企業で自分のスキルや知識を活かして働きたいという人はRDサポートの登録をおすすめします。

派遣登録をする際に気を付けたい10個のポイント

ここでは派遣登録をする際に気をつけたい10個のポイントを解説します。

派遣登録は誰でも簡単にできますが、自分が希望する条件で働くには、登録時に提供する情報は吟味して伝えなければなりません。

なぜなら、派遣会社は書類上の情報だけで派遣する人を決めることはせずに、その人の性格や人間性も加味して判断するからです。

「派遣登録をしたけれど、仕事が一向に紹介されない」なんてことを防ぐためにも、派遣登録時に気をつけたいポイントをしっかりとチェックしておきましょう。

①第一印象を大事にする

派遣登録をする際は、第一印象を大事にしてください。人は第一印象で決まると言われるくらい、初めて対面した時のイメージは強く相手に残ります。

「この人に仕事をお願いしたいな」と思われるか「この人に仕事をお願いするのは不安かな」と思われるかで仕事のもらいやすさは変わるため、面談時の対応は重要です。

第一印象を良くするポイントとしては、清潔感、笑顔、声のトーンや話し方、相手の目を見て話すなどです。

普段から意識してできるようにしましょう。

②勤務条件を最大限良くする

派遣登録時に提出する勤務条件は最大限良くするようにしましょう。派遣先の企業としては、長い時間働けて出勤可能日数も多い人の方を採用したいと考えています。

自由度の高い働き方が魅力の派遣社員ですが、自分の希望する条件と求人の条件が合わなければ仕事は紹介されません。

同じような経歴、面接時の印象の2人がいた場合、勤務条件が良い人と悪い人では当然良い人の方に仕事が紹介されます。

仕事をもらいやすくするためにも、勤務条件はできる範囲で最大限のラインを提出しましょう。

③遅刻をしない

当然のことですが遅刻をしてはいけません。派遣登録時に遅刻してしまうと「時間を守れない人」の印象を持たれます。この人は仕事にも遅刻するかもしれないと思われたら、案件が紹介されない可能性も考えられます。

余裕を持って派遣会社に到着できるように下調べをしておきましょう。

電車の遅延などやむを得ない理由で遅刻してしまうような場合は、必ず派遣会社に連絡して遅刻する旨とその理由を伝えましょう。きちんとした理由があれば遅刻しても評価が下がることはありません。（公共交通機関の遅延による遅刻の場合は遅延証明をもらうことをおすすめします。）

④約束した日に面談できるようにする

約束した日に必ず面談できるようにしてください。面談の日に無断で欠席したり、面談直前になってキャンセルしたりすると「この人は仕事でも同じことをするのではないか」と思われてしまいます。

派遣会社の担当者も忙しい中で面談の時間を作っています。相手の時間を一方的に奪う行為はやめましょう。

体調不良などで、どうしても面談に行くのが難しい場合は、必ず派遣会社に連絡をしましょう。

⑤セミフォーマルの格好で面談する

派遣登録の面談をする際、服装の指定はされないケースが多いですが、セミフォーマルの格好で面談するようにしましょう。

指定がなくても、その場にふさわしい格好をするというのが社会人のマナーです。カジュアルすぎる格好や清潔感のない格好は相手に良い印象を与えません。

どんな服装をしていけば良いかわからないという人は、スーツかオフィスカジュアルを選べば大丈夫です。

⑥言葉遣いを意識する

面談時の言葉遣いには気をつけてください。派遣会社のコーディネーターはあなたのビジネスパートナーです。仕事で接する相手にはきちんとした敬語で話すのがマナーであり、面談の場でそれができないと判断されたら、仕事を紹介されないかもしれません。

派遣先の企業で働く際も同様です。仕事で関わる人はどんな相手であっても敬語で話すようにしましょう。

一度悪い印象を持たれると、それを払拭するのは難しくなります。仕事探しや仕事をやりやすくするために言葉遣いには注意してください。

⑦会話のキャッチボールを意識する

面談の相手とは会話のキャッチボールを意識して話してください。

コーディネーターは面談時にあなたのコミュニケーション能力も確認しています。

相手の話をきちんと聞いていないようなリアクションや返答をしたり、質問に対して答えるまでの時間が長かったりと、会話のキャッチボールが上手くできない人は、コミュニケーション面の評価が低くなります。

そういった人は、派遣先でのコミュニケーションでも問題が起きるかもしれないと思われ仕事が紹介されにくくなるかもしれません。

自分が伝えたいことだけを一方的に伝えることはせずに、相手の言葉を受け止めることを意識して会話するようにしましょう。

⑧職歴を伝える

派遣登録をする際は、自分の職歴をしっかりと伝えてください。

派遣会社はあなたに適性がある仕事を紹介して派遣先で力を発揮して欲しいと考えています。

過去の職歴は適正を考える上で重要な情報なため、抜けや漏れがないよう正確に伝える必要があります。

職務経歴書を作成すれば相手にも伝わりやすいですし、情報を整理するのにも役立ちます。派遣社員として働くつもりなら職務経歴書を作っておくのが良いでしょう。

⑨嘘を付いたり誇張したりしない

自分を良く見せようとして嘘を付いたり誇張したりすることはしないでください。

職歴やスキルや知識などを偽って話しても、嘘は必ずバレてしまいます。面談時には気が付かれなくても派遣先で仕事をした時に明らかになるからです。

嘘がバレればあなたの信用はなくなり、仕事を紹介してもらえなくなるばかりか、派遣会社から登録解除されるかもしれません。

自分にも派遣会社にもメリットはまったくありません。嘘は絶対にやめましょう。

⑩去り際も心象良く

去り際の心象を良くすることも忘れてはいけません。ピーク・エンドの法則という考え方があるくらい、去り際の印象は相手に強く残ります。

「面談の時は上手くいっていたけど最後で気が抜けてミスをしてしまった」といったことがないように、面談が終わって派遣会社を出るまでは気を緩めないようにしましょう。

面談対策として、入室から退室までの流れとマナーを確認しておくのも良いかもしれません。

登録方法によって気を付けたいこと

派遣登録の方法は大きく分けて3種類です。登録方法によって気を付けたいこと、気を付けなければならないことがありますので、以下で解説します。

オンライン面談

オンライン面談は、従来の来社面談とは異なり、インターネットを介して行います。
これまでオンライン面談を経験したことがないと、途中でネットが切断されたり、音声にタイムラグが発生しないかといった不安が生じがちです。

しかし、オンライン面談を実施する上で過剰な心配は不要です。
派遣会社の担当者は、インターネットやデバイスのトラブルに熟知しています。

オンライン面談が続行できない場合は、電話面談に切り替えるなど、あらゆる方法を提案してくれるでしょう。
面談中にトラブルが発生しても冷静に対応することを心がけ、リラックスした状態で臨みましょう。

電話登録

電話登録で気を付けたいのは、声で全ての印象が決まる点です。電話の相手は顔が確認できませんので、声を頼りにあなたの人柄を想像します。

相手にしっかりと伝わる声の大きさでハキハキと話せば印象は良くなります。さらに、電話を通しての声は低く聞こえるケースが多いため、いつもより少し高いトーンで話すことを意識してみてください。

Web登録

Web登録で気を付けたいことは、派遣登録に必要な情報を正確に入力することです。

Web登録は自分ひとりで行うため、入力が間違っていても指摘されません。誤った情報を送信すれば、派遣会社のコーディネーターから業務の正確さに不安を持たれることでしょう。

正しく情報入力するために、説明文や注意書きを良く読んでから入力しましょう。加えて、情報を全て入力し終わった後にミスがないかチェックすることも大事です。

登録後に気を付けたいこと

派遣登録後にも気を付けたいことはあります。以下の内容を理解して派遣コーディネーターに良い印象を持ってもらえば、より多くの仕事を紹介してもらえることでしょう。

登録後のレスポンスは早めに

派遣登録後のレスポンスは早めにしましょう。素早い対応はビジネスの基本マナーです。派遣会社から連絡をしているのに何もリアクションがなければ「この人は本当に働く気があるのかな」ともとられかねません。

素早く正確にコミュニケーションができると派遣会社は安心して仕事を紹介できます。よりたくさんの仕事を紹介してもらえるようにレスポンスは早くしましょう。

仕事紹介後の検討猶予は約1日

仕事を紹介してもらった後の検討猶予は約1日と考えておきましょう。

派遣会社は派遣先企業に人を派遣して利益を上げています。そのため、なるべく多くの人を早く派遣したいと考えています。

もし、あなたが紹介された仕事を受けられないなら、仕事ができる人を探さなければなりません。検討期間が長いと派遣会社は動きが取れなくなるので、そういった人に仕事は紹介しにくくなります。

派遣会社とより良い関係を築くためにも、検討期間は最大でも1日にしましょう。

紹介を断る際は明確な理由を添えて

紹介された仕事を断る際は必ず明確な理由を添えるようにしましょう。

派遣会社は数ある案件の中から、あなたに合うと考えた仕事を紹介します。曖昧な理由で断ると次からどんな仕事を紹介すれば良いかわからなくなりますし、場合によっては働く気があるのか疑問を持たれてしまいます。

断る際は「◯◯の条件が希望と合わなかったので辞退させて頂きます」のように明確な理由を伝えれば、次からその条件を加味して仕事を紹介してくれます。

まとめ

今回は、派遣登録のやり方について、派遣登録をする際に気をつけるポイントについて解説しました。

派遣社員として働くためには派遣登録が必須です。登録する情報が正確かつ具体的であればあるほど、あなたの希望に合った仕事が見つかりやすくなります。

登録時に派遣コーディネーターから良い印象を持ってもらえば、安心して仕事を任せられる人と思われ、多くの案件を紹介してもらえることでしょう。

自分にとって良い仕事に就くためにコツを押さえて派遣登録をしましょう。